SKENARIO FUNGSI SEORANG ADMINISTRATOR ODOO
A.TEMA SKENARIO:
Penambahan user baru kedalam sistem database Odoo dan pembuatan passwordnya.
B.DATA PERUSAHAAN:
| Nama Perusahaan | PT KAKTUS BERDURI |
|---|---|
| Jenis Perusahaan | Supplier Alat Tulis Kantor (ATK) |
| Tanggal Pendirian Usaha | 05 September 2016 |
| Alamat Perusahaan | Jl. Srengseng Sawah No.1 Jagakarsa – Jakarta Selatan 12640 |
| No. Telepon | 021 9123 456 |
| Fax | 021 9123 654 |
| Blog | kbe-uperp8.blogspot.com |
C.ALUR SKENARIO:
PIC divisi HRD memberi permintaan kepada IT Staff (System Administrator) untuk menambahkan / register user tambahan (karyawan baru di divisi finance).
Sinchan UPERP8 (Ardi Febriansyah) sebagai PIC divisi HRD mengirimkan email permohonan kepada Administrator/Hamtaro UPERP8 (Ismi Sakinah) menggunakan email PIC HRD menuju e-mail PT Kaktus Berduri ([email protected])
E-mail perusahaan:[email protected]om
3.Administrator menerima e-mail & memeriksa kelengkapan kebutuhan datanya.
4. Administrator melakukan registrasi dan setting hak akses untuk nama-nama yang diberikan.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Buka database Odoo dan Login sebagai Administrator.
b. Pada halaman depan, pilih menu SETTINGS untuk menambah user baru.
c. Kemudian pilih USERS.
d. Pada kolom USERS, klik CREATE untuk mendaftarkan user baru.
e. Isi seluruh data user pada kolom yang ada, seperti nama, alamat email, dll.
f. Pilih jenis hak akses untuk masing-masing fasilitas database bagi user baru tersebut.
- Website
- Accounting & Finance
g. Setelah selesai pengisian data dan hak akses, klik tombol SAVE untuk menyimpan data.
h. Agar username yang baru bisa digunakan untuk login, maka harus diberi password. Untuk itu klik tombol MORE, kemudian pilih CHANGE PASSWORD.
i. Ketik password yang diinginkan pada kolom NEW PASSWORD.
Setelah selesai klik tombol CHANGE PASSWORD yang berwarna merah.
j. Proses penambahan user baru dan pemberian password telah selesai. Kembali ke daftar user keseluruhan dengan meng-klik tulisan USERS
k. Nama user-user yang baru akan tertera pada daftar user keseluruhan.
5.Setelah selesai proses registrasi, Administrator/Hamtaro UPERP8 (Ismi Sakinah) mengirim e-mail laporan kepada Sinchan UPERP8 (Ardi Febriansyah) sebagai PIC divisi HRD.
6. Proses penambahan user dan pemberian password selesai. Ulangi proses yang sama untuk user selanjutnya.-
SEKIAN DAN TERIMA KASIH - HAMTARO UPERP8